Kiến thức Lark

Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Tính Chia Sẻ với Template Mẫu trên Lark Docs

- Một người tạo – cả nhóm cùng dùng, vừa tiết kiệm thời gian vừa tăng tính chia sẻ. Trên Lark Docs, khi người dùng soạn thảo và thiết kế một bản hợp đồng hoặc tài liệu đào tạo, họ có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu đó thành template mẫu. Từ đó, tất cả thành viên trong doanh nghiệp có thể xem, tham khảo và sử dụng lại, giúp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. - Bên cạnh đó, Lark cũng cung cấp...

Yspace Team
May 28, 2025

Kiến thức Lark

Làm việc nhóm thời gian thực: Sử dụng tính năng bình luận và gắn thẻ trên Lark Docs

- Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích với thao tác đơn giản trên Lark Docs, nhưng vẫn còn khá nhiều doanh nghiệp chưa khai thác triệt để. Ngay trên tài liệu, người dùng có thể dễ dàng nhắc tên (tag) và giao nhiệm vụ trực tiếp cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng. - Ngoài ra, Lark Docs cho phép các thành viên nhận xét, thảo luận và phản hồi trong thời gian thực, giúp tối ưu hiệu quả,...

Yspace Team
May 27, 2025

Kiến thức Lark

Nhân viên không tìm thấy tài liệu đào tạo: Hướng dẫn search thông minh trên Lark

- Chuẩn hoá từ khóa của các file lưu trữ tài liệu trong doanh nghiệp là điều căn bản cần có khi muốn triển khai tính năng tìm kiếm thông minh trên Lark. - Các từ khóa liên quan đến đào tạo như Onboarding, Policy... nên được đưa vào trong tên file hoặc tiêu đề nội dung. Khi đó, nhân sự chỉ cần tìm kiếm một từ khóa là có thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu cần thiết, không mất quá nhiều thời gian.

Yspace Team
May 27, 2025

Kiến thức Lark

Thiết lập cảnh báo tự động khi task sắp quá hạn trên Lark.

- Để nhân sự làm việc đúng tiến độ, không lo quên task, giải pháp nên lựa chọn là thiết lập cảnh báo — tự động nhắc nhở công việc trước ngày bắt đầu và khi task sắp đến hạn phải hoàn thành. - Trên Lark, người dùng có thể thiết lập nhắc nhở công việc theo nhiều khung thời gian khác nhau như: khi đến hạn, trước 2 giờ, trước 1 giờ, trước 30 phút,...

Yspace Team
May 26, 2025

Kiến thức Lark

Hướng Dẫn Phân Quyền Truy Cập Tài Liệu Và Thư Mục Trên Lark Drive

- Phân quyền theo cấp bậc, quyền hạn và tính chất công việc của từng nhân sự. Đặc biệt, có thể phân quyền theo từng phòng ban hoặc toàn bộ tổ chức. - Khi thiết lập phân quyền trong tổ chức, người dùng bên ngoài sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu của doanh nghiệp, ngay cả khi tài liệu bị chia sẻ ra bên ngoài. - Các mức phân quyền trên Lark bao gồm: Chỉ xem, sao chép, nhận xét,...

Yspace Team
May 26, 2025

Kiến thức Lark

Cách tạo nhóm chat và phân quyền thành viên trong Lark Messenger

- Việc tạo, thiết lập và phân quyền trong nhóm chat trên Lark được thực hiện đơn giản, nhanh chóng chỉ trong 3 phút. - Đối với tài khoản nâng cấp, số lượng thành viên tối đa trong một nhóm chat có thể lên tới 500 người (500 tài khoản). Xem ngay video để biết thêm chi tiết...

Yspace Team
May 25, 2025

Kiến thức Lark

Bắt đầu với Lark: Hướng dẫn đăng nhập và thiết lập cơ bản.

- Việc thiết lập ban đầu tuy đơn giản, tuy nhiên lại vô cùng quan trọng bởi nó tác động đến quy trình vận hành của doanh nghiệp sau này, và một số dữ liệu sẽ rất khó thay đổi sau khi đã thiết lập. Ví dụ, thông tin về Domain Name chỉ được thay đổi một lần duy nhất sau khi đăng ký sử dụng Lark. - Trong quá trình thiết lập ban đầu, doanh nghiệp sẽ tiến hành phân chia và chuyển đổi toàn bộ...

Yspace Team
May 23, 2025

Kiến thức Lark

3 Tính Năng Cơ Bản Mà Mọi Nhân Viên Cần Biết Để Tối Ưu Hiệu Quả Làm Việc Trên Lark

- Lark Messenger (Chat) không chỉ đơn thuần được sử dụng để nhắn tin, trao đổi công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo task, giao nhiệm vụ,... - Với Calendar, mọi nhân sự đều có thể xem lịch làm việc của nhau khi được cấp quyền, giúp dễ dàng sắp xếp cuộc họp. - Mỗi công cụ trên Lark đều có những công dụng riêng. Mọi người hãy xem video để hiểu chi tiết hơn.

Yspace Team
May 23, 2025

Kiến thức Lark

Giao Tiếp Hiệu Quả Với Emoji Và Reaction Trên Lark: Khi Nào Nên Dùng?

- Emoji và reaction là hai phương thức giao tiếp mềm thông qua tin nhắn rất phổ biến hiện nay, giúp cho cuộc trò chuyện trở nên sinh động và thú vị hơn. - Tuy nhiên, hiệu quả của việc sử dụng emoji và reaction có thể phản tác dụng nếu dùng không đúng cách...

Yspace Team
May 22, 2025

Kiến thức Lark

Thiết lập thông báo ưu tiên để không bỏ lỡ tin nhắn quan trọng trên Lark Messenger

- Để không bỏ lỡ tin nhắn từ những đối tác, khách hàng và cộng sự quan trọng, doanh nghiệp nên ghim các cuộc trò chuyện lên đầu giao diện Lark Messenger. Khi có tin nhắn đến, người dùng sẽ nhìn thấy ngay. - Ngoài ra, người dùng Lark còn có thể tắt thông báo đối với các tin nhắn không quan trọng để tránh xao nhãng công việc...

Yspace Team
May 21, 2025

Kiến thức Lark

Tạo bot thông báo tự động cho các sự kiện quan trọng

- Hệ thống có thể gửi thông báo đến tin nhắn của Lark, Email, Zalo OA của nhân sự, khách hàng hoặc đối tác của nhân sự. - Các sự kiện về cuộc họp, trao đổi, ký kết hợp đồng, sinh nhật nhân sự,...đều sẽ được tự động gửi thông báo khi đến ngày hoặc sắp đến ngày tuỳ vào nhu cầu thiết lập của mỗi doanh nghiệp...

Yspace Team
May 21, 2025

Kiến thức Lark

Tổ Chức Thư Mục Trên Lark Drive: Hướng Dẫn Đặt Tên Và Phân Cấp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

- Các thư mục, tài liệu cần đặt tên nhất quán, có nguyên tắc riêng khi lưu trữ tài liệu để tìm kiếm dễ dàng và thuận tiện khi cần sử dụng. - Doanh nghiệp có thể đặt tên phân cấp và đặt theo các ký hiệu viết tắt của phòng ban, chức năng, nội dung tài liệu để nhân sự có thể hiểu có phải tài liệu đang cần mà không cần phải tốn thời gian hỏi hay xem nội dung bên trong...