Kiến thức Lark

Tích hợp Lark với Zoom để chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau để giao tiếp và tổ chức cuộc họp có thể gây ra sự rườm rà, mất thời gian và làm giảm hiệu quả công việc. Việc tích hợp Lark với Zoom là một giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp chuyển đổi linh hoạt giữa các nền tảng, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng...

Yspace Team
Jun 05, 2025

Kiến thức Lark

Tối ưu quy trình phê duyệt chậm bằng workflow tự động trên Lark Approval

Trong các doanh nghiệp hiện đại, quy trình phê duyệt thủ công bằng giấy tờ, văn bản thường gây ra nhiều khó khăn như chậm trễ, thiếu minh bạch và khó quản lý. Giải pháp số hóa quy trình phê duyệt với Lark Approval đã và đang trở thành công cụ đắc lực giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và tăng tính minh bạch trong công tác phê duyệt...

Yspace Team
Jun 03, 2025

Kiến thức Lark

Tích hợp Lark Base với Lark Sheets: Import/Export dữ liệu hiệu quả

- Các dữ liệu từ Lark Sheets sau khi được nhập vào Base vẫn được giữ nguyên và không bị thay đổi; chỉ có sự khác biệt nhẹ về mặt hình thức. Mọi người có thể dễ dàng chỉnh sửa và thao tác nhanh chóng. - Khi có dữ liệu từ Lark Sheets đổ về, người dùng có thể thiết lập công thức, tính toán thống kê và tạo biểu đồ trực quan...

Yspace Team
Jun 03, 2025

Kiến thức Lark

Tạo dashboard quản lý dự án trực quan trên Lark

- Liên kết các dữ liệu trong bảng với nhau thông qua công thức và automation (tự động hóa). Sau đó, tổng hợp vào một bảng Base chung các đánh giá và tạo báo cáo trực quan. - Khi sử dụng phương pháp này trên Lark, doanh nghiệp có thể tiết kiệm 85% thời gian làm báo cáo, và các dữ liệu được kết nối với nhau chặt chẽ, tránh sai sót về mặt dữ liệu.

Yspace Team
Jun 02, 2025

Kiến thức Lark

Sử dụng phím tắt trên Lark: Tăng tốc làm việc gấp đôi

- Các phím tắt trên Lark đều được thiết lập theo quy tắc mặc định, có hệ thống. Vì vậy, người dùng nhanh chóng và dễ dàng ghi nhớ sau vài lần thao tác. - Ngoài các phím tắt trên giao diện, di chuyển giữa các tab vụ trên Lark, người dùng Lark còn có thể sử dụng các phím tắt trong khi làm việc với Lark Docs, Base, Messenger,...

Yspace Team
Jun 02, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn đặt lịch nghỉ ngơi trên Lark Calendar để tránh kiệt sức

- Có 2 cách để thực hiện thao tác này. Người dùng có thể thiết lập ngay trong lịch làm việc bằng cách cài đặt trạng thái nghỉ ngơi. - Trường hợp trong thời gian nghỉ ngơi nhưng có lịch họp hoặc công việc được sắp xếp vào, hệ thống sẽ gửi thông báo nhắc nhở đến nhân sự đó để xem xét và cân nhắc. - Xem video để được hướng dẫn cách thiết lập...

Yspace Team
Jun 01, 2025

Kiến thức Lark

Sử dụng Lark trên di động: Làm việc mọi lúc, mọi nơi

- Lark có thể được sử dụng trên cả thiết bị di động và máy tính, với giao diện và tính năng giống nhau đến 90%. - Trên thiết bị di động, người dùng vẫn có thể nhắn tin, sắp xếp lịch trình, chỉnh sửa công việc, xem tài liệu và thực hiện phê duyệt. - Tuy nhiên, do kích thước màn hình nhỏ hơn so với máy tính, việc thiết lập các công thức trong Lark Base sẽ khó khăn hơn.

Yspace Team
May 31, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn cách Brainstorm ý tưởng nhóm trên Lark Docs hiệu quả

- Sử dụng Mind Notes trên Lark để ghi lại và trình bày ý tưởng, luồng dữ liệu một cách rõ ràng và nhanh chóng. - Với Lark Docs, hệ thống cung cấp kho template đa dạng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mẫu phù hợp. Sau đó, chỉ cần chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu, tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tạo mới từ đầu.

Yspace Team
May 30, 2025

Kiến thức Lark

Phân quyền thông minh: Kiểm soát truy cập dữ liệu nhạy cảm trên Lark

- Phân quyền và bảo mật dữ liệu trên Lark là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. - Trên Lark, người dùng có thể phân quyền theo từng cá nhân hoặc theo từng phòng ban. Đối với các dữ liệu chia sẻ ra bên ngoài, doanh nghiệp nên thiết lập trạng thái chỉ xem, không sao chép, không tải xuống, không chỉnh sửa,... nhằm đảm bảo an toàn thông tin.

Yspace Team
May 30, 2025

Kiến thức Lark

Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án an toàn trên Lark Drive

- Quản lý tài liệu, dữ liệu liên quan đến dự án trong từng thư mục riêng, sau đó phân quyền truy cập theo vai trò của từng cá nhân. - Đối với việc quản lý dữ liệu, lựa chọn tối ưu nhất là bật quyền nâng cao để giới hạn quyền xem dữ liệu đối với từng cá nhân hoặc phòng ban trong tổ chức. Ví dụ: Phòng Nhân sự chỉ xem được các dữ liệu liên quan đến công việc của phòng Nhân sự; nhân sự Sale...

Yspace Team
May 29, 2025

Kiến thức Lark

Thiết lập bảo mật 2 lớp (2FA) cho tài khoản Lark

- Chỉ cần thực hiện thông qua 03 bước đơn giản, nhưng lại bảo mật tài khoản người dùng cao. - Trên Lark, người dùng sẽ được bảo mật 2 lớp thông qua mật khẩu, số điện thoại hoặc email.

Yspace Team
May 29, 2025

Kiến thức Lark

Tự Động Hóa Báo Cáo Hàng Tuần Với Lark Automation: Tiết Kiệm 5 Giờ/ Tuần

Dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong file Base trên Lark. Tuỳ theo mô hình vận hành, doanh nghiệp có thể xây dựng các file Base khác nhau, thường được thiết kế dựa trên tính chất công việc của từng phòng ban. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thiết lập biểu đồ báo cáo để theo dõi dữ liệu theo thời gian thực...