Rò rỉ thông tin nhạy cảm: Khóa ngay quyền truy cập và gửi thông báo trên Lark Kiến thức Lark

Rò rỉ thông tin nhạy cảm: Khóa ngay quyền truy cập và gửi thông báo trên Lark

- Rò rỉ thông tin có thể xảy ra khi người dùng vô tình bấm nhầm và chia sẻ các dữ liệu quan trọng ra ngoài tổ chức. - Để đảm bảo an toàn thông tin, người dùng nên thiết lập bảo mật hai lớp và nắm rõ các quyền cũng như giới hạn quyền truy cập trên Lark...

  • avatar Yspace Team
  • Jun 16, 2025
Thu tiền nội bộ trên Lark – Tính năng hữu ích dành cho nhân sự trong doanh nghiệp Kiến thức Lark

Thu tiền nội bộ trên Lark – Tính năng hữu ích dành cho nhân sự trong doanh nghiệp

- Việc thu tiền sau những buổi tiệc trà sữa hoặc bữa ăn trưa có thể khiến nhiều người e ngại. Video này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập thu tiền tự động trên Lark. - Cách thiết lập vô cùng đơn giản: chỉ cần nhập số tiền mỗi người cần chi trả vào trường thông tin, sau đó nhấn Gửi...

  • avatar Yspace Team
  • Jun 16, 2025
Thiết lập quyền truy cập cho phòng ban mới: Phân quyền theo nhóm trên Lark(Larksuite) Kiến thức Lark

Thiết lập quyền truy cập cho phòng ban mới: Phân quyền theo nhóm trên Lark(Larksuite)

- Trên Lark, doanh nghiệp có thể phân quyền theo nhiều cấp độ cho từng cá nhân, nhóm hoặc phòng ban trong tổ chức. - Trong file Base – nơi lưu trữ cơ sở dữ liệu – doanh nghiệp có thể giới hạn quyền truy cập vào từng trường thông tin cho từng cá nhân hoặc phòng ban.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 13, 2025
Minh Họa Lại Quy Trình Phê Duyệt: Thiết Lập Trên Lark Approval Kiến thức Lark

Minh Họa Lại Quy Trình Phê Duyệt: Thiết Lập Trên Lark Approval

- Video này sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách thiết lập và tự động hóa toàn bộ quy trình phê duyệt trên Lark, từ đơn giản đến phức tạp. - Một số điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết lập quy trình phê duyệt (Approval) trên Lark...

  • avatar Yspace Team
  • Jun 12, 2025
Vì sao cần quản lý CRM trong lĩnh vực giáo dục trên Lark Kiến thức Lark

Vì sao cần quản lý CRM trong lĩnh vực giáo dục trên Lark

- Luồng hoạt động của Template: Nhận dữ liệu từ các nguồn đổ về Base, sau đó phân chia cho bộ phận Sale và đo lường hiệu quả làm việc của nhân sự. Với hệ thống này, công việc của quản lý chỉ còn là sắp xếp và phân bổ khách hàng cho nhân sự phụ trách. → Giảm hơn 70% khối lượng công việc so với trước khi chuyển đổi số trên Lark.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 11, 2025
Team thiếu động lực? Tạo bảng xếp hạng KPI trực quan trên Lark Dashboard Kiến thức Lark

Team thiếu động lực? Tạo bảng xếp hạng KPI trực quan trên Lark Dashboard

- Biểu đồ báo cáo sẽ được tổng hợp tự động dựa trên các task công việc hằng ngày của từng nhân sự. Doanh nghiệp nên thiết lập chế độ gửi báo cáo hàng ngày và hàng tuần tự động đến từng phòng ban. - Dựa vào các báo cáo này, quản lý có thể nắm bắt được khối lượng công việc của từng nhân sự, ai đang làm việc năng suất, tổng số giờ làm việc thực tế, v.v.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 10, 2025
Hướng Dẫn Tạo Form Khảo Sát Thu Thập Dữ Liệu Trên Lark Base Kiến thức Lark

Hướng Dẫn Tạo Form Khảo Sát Thu Thập Dữ Liệu Trên Lark Base

- Sau khi thông tin được điền vào form khảo sát, hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu vào Lark Base dựa trên các trường đã tạo, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian tổng hợp và phân tích. - Đối với form trên Base, người dùng có thể tùy chỉnh để chỉ sử dụng trong nội bộ hoặc chia sẻ cho các tài khoản ngoài tổ chức thông qua đường link.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 09, 2025
Sửa lỗi không nhận thông báo trên Lark Kiến thức Lark

Sửa lỗi không nhận thông báo trên Lark

- Có 03 lý do thường gặp trên Lark khi không nhận được thông báo đó là thiết lập trạng thái, phân quyền trên Lark hoặc do đường truyền và phiên bản chưa được cập nhật. - Để khắc phục trạng thái trên, người dùng cần tắt trạng thái không làm phiền, thiết lập cài đặt bật nhận thông báo tin nhắn...

  • avatar Yspace Team
  • Jun 08, 2025
Thiết lập thông báo thông minh trên Lark: Chỉ nhận những gì thực sự cần thiết Kiến thức Lark

Thiết lập thông báo thông minh trên Lark: Chỉ nhận những gì thực sự cần thiết

- Đối với những hội thoại quan trọng, người dùng có thể sử dụng tính năng ghim hoặc phân loại hội thoại trong Messenger. - Khi ghim tin nhắn, các nhân sự hoặc đối tác quan trọng sẽ xuất hiện ở đầu giao diện Lark Messenger. Khi có tin nhắn, người dùng có thể thấy ngay mà không lo bị bỏ lỡ.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 07, 2025
Sử dụng Lark Task và Docs để đồng bộ công việc Kiến thức Lark

Sử dụng Lark Task và Docs để đồng bộ công việc

- Quản lý có thể giao việc cho nhân sự ngay trong Docs của Lark. Những công việc được giao trên Docs sẽ tự động được thêm vào Task cá nhân của từng nhân sự. - Với tính năng này, doanh nghiệp có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như: giao việc ngay trên biên bản cuộc họp, giao việc cho nhân sự trên bản kế hoạch — vừa thuận tiện, vừa dễ dàng theo dõi.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 06, 2025
Xây dựng workflow tự động: Gửi email khi task hoàn thành Kiến thức Lark

Xây dựng workflow tự động: Gửi email khi task hoàn thành

- Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý công việc trên cả Lark Task và Lark Base. Đối với các lĩnh vực cần quản lý công việc theo dự án, nên sử dụng Lark Base để dễ dàng theo dõi hơn. - Sau khi thiết lập hệ thống quản lý task, người dùng có thể tạo thêm automation để tự động gửi thông báo đến nhân sự quản lý về trạng thái hoàn thành của công việc.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 05, 2025
Đồng bộ lịch làm việc cá nhân và team với Lark Calendar Kiến thức Lark

Đồng bộ lịch làm việc cá nhân và team với Lark Calendar

Nếu bạn đã sử dụng các công cụ quản lý lịch khác như Google Calendar, Outlook, Lark Calendar cho phép bạn đồng bộ và tích hợp các lịch này để tránh phải chuyển đổi nhiều ứng dụng, giúp quản lý lịch trình hiệu quả hơn.

  • avatar Yspace Team
  • Jun 05, 2025