Chuyển đổi số

shape shape
05 thành phần bắt buộc phải có khi chuyển đổi số trong quy trình làm việc của doanh nghiệp Kiến thức Lark

05 thành phần bắt buộc phải có khi chuyển đổi số trong quy trình làm việc của doanh nghiệp

Mục tiêu quy trình: Mục tiêu phải được xác định rõ ràng và dễ hiểu cho tất cả những người tham gia quy trình. Yêu cầu đầu vào: Định nghĩa rõ ràng về các yêu cầu, dữ liệu, hoặc tài liệu cần thiết để bắt đầu quy trình. Xác định vai trò: Mỗi bước trong quy trình cần xác định rõ ràng ai là người chịu trách nhiệm thực hiện, giám sát, và phê duyệt.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 04, 2024
Mô tả quản lý dự án và công việc theo quy trình trên ứng dụng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Mô tả quản lý dự án và công việc theo quy trình trên ứng dụng Larksuite (Lark)

Quản lý dự án và các công việc theo quy trình là thành phần quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng phải có. Ví dụ: - Quy trình nhận việc và thử việc của nhân viên mới - Quy trình chấm công tính lương - Quy trình sale và đánh giá hiệu suất - Quy trình về việc tài chính - Quy trình marketing - Quy trình triển khai dịch vụ cho khách hàng - Quy trình triển khai chi tiết dự án

  • avatar Yspace Team
  • Oct 04, 2024
Giải pháp phân quyền trên Lark Docs đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp Kiến thức Lark

Giải pháp phân quyền trên Lark Docs đem lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp

Lark Docs hỗ trợ nhiều loại vai trò cộng tác viên và quyền truy cập. Bạn có thể chia sẻ cho Lark user, nhóm, nhóm chat, hoặc phòng ban, hoặc cấp cho họ quyền xem, chỉnh sửa, hoặc quản lý tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, phù hợp cho cả hợp tác nội bộ và bên ngoài tổ chức.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc sao lưu dữ liệu - dự phòng rủi ro trong chuyển đổi số Chuyển đổi số

Nguyên tắc sao lưu dữ liệu - dự phòng rủi ro trong chuyển đổi số

- Việc sao lưu dữ liệu định kỳ là bắt buộc - Nguyên tắc 3-2-1: Đây là nguyên tắc cơ bản nhất trong sao lưu dữ liệu: - 3: Luôn có ít nhất ba bản sao của dữ liệu - 2: Lưu trữ dữ liệu trên ít nhất hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau - 1: Giữ một bản sao lưu ở địa điểm vật lý khác, xa nơi lưu trữ chính

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Các tính năng chính của Wiki trên Larksuite Kiến thức Lark

Các tính năng chính của Wiki trên Larksuite

- Nhân sự chỉ được cấp quyền truy cập file và làm việc ở vị trí phù hợp với công việc. - Mọi người chỉ làm việc trên các file mẫu chuẩn duy nhất, không bị rối. - Kiểm soát toàn bộ quy trình, thông tin, nhân sự của doanh nghiệp chỉ trên 1 hệ thống này.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Sự đóng góp của Wiki trên nền tảng Larksuite (Lark) trong quá trình vận hành của doanh nghiệp Kiến thức Lark

Sự đóng góp của Wiki trên nền tảng Larksuite (Lark) trong quá trình vận hành của doanh nghiệp

Wiki là một công cụ lý tưởng để tạo ra và duy trì một cơ sở tri thức tập trung, nơi các nhân viên có thể chia sẻ thông tin, kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc, và các tài liệu hướng dẫn. Wiki cung cấp một không gian để các nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án, chia sẻ tài liệu, ý tưởng, và thông tin liên quan...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Cấu trúc mẫu folder phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Kiến thức Lark

Cấu trúc mẫu folder phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

- Hình thành cấu trúc dữ liệu. - Phân chia dữ liệu theo nhóm hoặc theo phòng ban - Đánh số thứ tự, đảm bảo file nằm đúng chỗ - Tinh gọn, dễ kiểm soát - Không quá 3 level để tiếp cận đến file làm việc

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Các tính năng trên Lark và vai trò của từng thành phần Kiến thức Lark

Các tính năng trên Lark và vai trò của từng thành phần

- Base: Quản lý cơ sở dữ liệu một cách đơn giản (no-code). Tích hợp khả năng tự động hóa và xử lý dữ liệu. Tích hợp xuất biểu đồ linh hoạt - Xây dựng cấu trúc các thành phần và phân tích các dự án, công việc để làm nền tảng tính toán với mindnotes...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Triển khai chuyển đổi số cho bộ phận sản phẩm - Dịch vụ - Dự án Kiến thức Lark

Triển khai chuyển đổi số cho bộ phận sản phẩm - Dịch vụ - Dự án

Cơ sở dữ liệu trung tâm: Tạo ra một cơ sở dữ liệu trung tâm để lưu trữ và quản lý mọi thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ. Dashboard và báo cáo: Sử dụng dashboard tự động và báo cáo thông minh để cung cấp cái nhìn tổng quan. - Dự báo thông minh: Áp dụng AI để dự báo nhu cầu sản phẩm và xu hướng thị trường.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Các thành phần triển khai chuyển đổi số cho phòng marketing trên Lark Kiến thức Lark

Các thành phần triển khai chuyển đổi số cho phòng marketing trên Lark

- Tự động hóa tương tác email: Sử dụng hệ thống tự động để gửi email dựa trên hành vi hoặc sự kiện cụ thể của khách hàng. Danh sách email, lịch gửi, kịch bản và nội dung có thể lưu sẵn trên file dữ liệu của Base để có thể dễ dàng theo dõi, điều chỉnh mà không phải lập trình hoặc thiết lập phức tạp như trước đây. Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể sử dụng các giải pháp email marketing.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Khái niệm về Wiki và cách thiết lập các thành phần trên Wiki của nền tảng Larksuite (Lark) Kiến thức Lark

Khái niệm về Wiki và cách thiết lập các thành phần trên Wiki của nền tảng Larksuite (Lark)

Wiki là tính năng quan trọng trên Digital Workplace, cho phép tập hợp đường dẫn tắt (shortcut) của các file, thông tin, dữ liệu về một chỗ để phục vụ một nhu cầu sử dụng cụ thể, có thể là là phòng ban, dự án hoặc vị trí làm việc. Quá trình này giúp nhân viên nhanh chóng tiếp cận đúng khu vực chứa dữ liệu với đầy đủ file làm việc, không bị phân tán, không bị rối.

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Nguyên tắc đặt tên file trên nền tảng Larksuite (Lark) Vận hành doanh nghiệp

Nguyên tắc đặt tên file trên nền tảng Larksuite (Lark)

Tên file thường có các phần chính: [Mã phòng ban]-[Mã chức năng]-[Số thứ tự]-[Năm]_[Nội dung chính của file] Mẫu cấu trúc: AAA-BBB-XX-YYYY_[Nội dung chính của file] AAA: Tên rút gọn phòng ban - bộ phận BBB: Tên rút gọn chức năng liên qua tới phòng ban XX: Số thứ tự, bắt đầu từ 01, dùng để sắp xếp vị trí và giúp nhớ tên file YYYY: Số năm, qua năm mới thì back up file cũ...

  • avatar Yspace Team
  • Oct 03, 2024
Your experience on this site will be improved by allowing cookies Cookie Policy

These cookies are essential for the website to function properly.

These cookies help us understand how visitors interact with the website.

These cookies are used to deliver personalized advertisements.