Kiến thức Lark

Quy trình xử lý hoá đơn phải trả của bộ phận tài chính - kế toán áp dụng chuyển đổi số trên Larksuite

Sau khi hóa đơn được tiếp nhận, bộ phận mua hàng và kế toán sẽ kiểm tra và xác nhận hóa đơn. Trong giai đoạn này, thông tin trên hóa đơn sẽ được so sánh với đơn đặt hàng và phiếu nhận hàng để đảm bảo rằng hóa đơn phản ánh đúng các giao dịch mua hàng đã diễn ra. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, kế toán sẽ liên hệ với nhà cung cấp để điều chỉnh hóa đơn hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Chuyển đổi số quy trình tính lương trên Larksuite (Lark)

- Bộ phận nhân sự sử dụng dữ liệu chấm công để lên bảng lương tổng. Bảng lương tổng bao gồm lương chính thức, các khoản phụ cấp và các khoản trừ (nếu có). Trong quá trình này, các công thức lương đã được thiết lập từ trước sẽ được áp dụng để tính toán lương chi tiết cho từng nhân viên. -Lark Approval hỗ trợ trong việc phê duyệt bảng lương tổng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình hoàn ứng áp trong chuyển đổi số trên Larksuite (Lark)

- Lark Base: Là công cụ giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến các yêu cầu hoàn ứng và các chứng từ đi kèm. Nhờ vào tính năng này, doanh nghiệp có thể truy xuất thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. - Lark Approval: Giúp tự động hóa quy trình phê duyệt, cho phép các cấp quản lý và kế toán trưởng dễ dàng xét duyệt các yêu cầu tạm ứng và hoàn ứng một cách nhanh chóng...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình chi tạm ứng của bộ phận tài chính - kế toán khi chuyển đổi số với Larksuite

- Người đề nghị (Người YC): Đây là người khởi tạo quy trình bằng cách chuẩn bị phiếu đề nghị tạm ứng hoặc tạm ứng công tác. Sau đó, phiếu này được gửi cho cấp quản lý để kiểm tra và xét duyệt. - Cấp quản lý: Là người kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến số dư tạm ứng trước khi gửi lên kế toán trưởng. - Kế toán trưởng (KTT): Sau khi nhận được phiếu đề nghị...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình thu tiền mặt của bộ phận Tài chính - Kế toán trên Larksuite (Lark)

Giai đoạn đầu tiên trong quy trình thu tiền mặt bắt đầu từ việc người nộp tiền (có thể là nhân viên hoặc khách hàng) lập giấy đề nghị nộp tiền và chuyển cho Kế toán thanh toán (KTT). Giai đoạn này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cơ sở pháp lý cho việc thu tiền mặt và giúp kế toán có đầy đủ thông tin để xử lý các khoản thu đúng theo quy định.

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Quy trình chi tiền mặt của bộ phận tài chính - kế toán khi chuyển đổi số với Larksuite

- Kế toán trưởng (KTT): KTT tiếp nhận đề nghị và lập phiếu chi, sau đó chuyển cho giám đốc (GD) ký duyệt. Nếu phiếu chi hợp lệ, GD sẽ trả lại cho KTT để hoàn tất quy trình. -Giám đốc (GD): Vai trò của GD là xem xét và ký duyệt phiếu chi. Nếu không hợp lệ, GD có thể yêu cầu điều chỉnh, hoặc nếu hợp lệ, GD sẽ ký và trả lại cho KTT để thực hiện việc chi tiền...

Yspace Team
Oct 21, 2024

Kiến thức Lark

Ứng Dụng Larksuite (Lark) Trong Lĩnh Vực F&B: Giải Pháp Quản Lý Hiệu Quả

- Phân tích lợi ích mang lại từ các nhóm sản phẩm và cửa hàng khác nhau - Kiểm soát chi phí nguyên liệu, tiền lương nhân viên, và các chi phí vận hành khác để duy trì lợi nhuận. - Đánh giá các chỉ số kinh doanh như doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng, và mức độ hài lòng của khách hàng.

Yspace Team
Oct 17, 2024

Vận hành doanh nghiệp

Ứng Dụng Larksuite (Lark) Trong Lĩnh Vực Bán Lẻ: Giải Pháp Quản Lý Hiệu Quả

Phân tích lợi ích từ các nhóm sản phẩm và cửa hàng khác nhau: Sử dụng Lark Base để thu thập và phân tích dữ liệu doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng nhóm sản phẩm và cửa hàng. Điều này giúp xác định những sản phẩm hoặc cửa hàng mang lại lợi nhuận cao nhất. Lập báo cáo tài chính chi tiết: Lark Docs, ứng dụng soạn thảo văn bản có khả năng vẽ flowchart, mindmap, giúp bộ phận tài chính trình bày b

Yspace Team
Oct 17, 2024

Kiến thức Lark

Ứng Dụng Larksuite (Lark) Trong Lĩnh Vực Đào Tạo: Giải Pháp Quản Lý Hiệu Quả

- Theo dõi và quản lý dòng tiền, đảm bảo cân đối thu chi từ học phí, chi phí vận hành, và các nguồn thu nhập khác. - Phân tích tỉ lệ các thành phần liên quan đến thu chi để đánh giá và tối ưu tài chính. - Xử lý và quản lý các hợp đồng với giáo viên, nhân viên, và đối tác, đảm bảo các quyền và nghĩa vụ được thực hiện đúng.

Yspace Team
Oct 17, 2024

Kiến thức Lark

Áp dụng Larksuite trong lĩnh vực vận hành căn hộ - văn phòng cho thuê

- Quản lý dòng tiền ra vào tổng quan. - Quản lý dòng tiền ra vào từng căn, từng nhà. - Cập nhật dữ liệu từng nhà: nội thất, hình ảnh, thời gian thuê. - Quy trình làm việc cho nhân viên sale, bảo trì kỹ thuật…

Yspace Team
Oct 17, 2024

Kiến thức Lark

Tối Ưu Hóa Quản Lý Trong Ngành Logistic Với Lark Và Larksuite

- Phòng tài chính trong doanh nghiệp logistic thường gặp phải khó khăn trong việc quản lý hóa đơn đầu ra, đầu vào và quản lý công nợ chi tiết với từng đối tác. Việc kiểm soát tài chính kém có thể dẫn đến tình trạng nợ nần hoặc thất thoát tài sản. - Trong lĩnh vực logistic, quản lý tài xế và quản lý nhân sự chung là một nhiệm vụ phức tạp. Các doanh nghiệp phải đối mặt với việc theo dõi lịch trình

Yspace Team
Oct 16, 2024

Kiến thức Lark

Tối Ưu Hóa Quản Lý Trong Lĩnh Vực Agency Với Lark Và Larksuite

- Quản lý tổng thể về nhân sự - Quản lý hiệu quả làm việc của từng nhân sự, đo đếm được khối lượng công việc và mức độ hoàn thành mục tiêu. - Quản lý hiệu quả marketing theo lead, theo chu kỳ thời gian - Quản lý kết quả kinh doanh của từng nhân viên sale - Quản lý kết quả và các thông tin bán hàng