Kiến thức Lark

Tự động hoá gửi tin nhắn với cá danh tính khác nhau trên Base (Lark)

- Khi bạn sao chép một Base để tạo một Base mới, bot Base không tự động được chuyển sang Base mới. Điều này có nghĩa là bạn cần thiết lập lại bot từ đầu nếu muốn sử dụng tính năng gửi tin nhắn tự động trên Lark Base. - Nếu muốn gửi đến số lượng lớn hơn, bạn cần sử dụng bot hoặc các công cụ tích hợp khác. - Khi Base bị xoá, bot Base cũng sẽ ngừng hoạt động...

Yspace Team
Jan 23, 2025

Kiến thức Lark

Các hàm cơ bản và những vấn đề thường gặp trên Base (Lark)

- Các trường hợp công thức không hợp lệ - Các ký hiệu không phải là ký tự tiếng anh - Thừa hoặc thiếu dấu ngoặc () - Dữ liệu không tồi tại - Định dạng dữ liệu sai.

Yspace Team
Jan 23, 2025

Kiến thức Lark

Các trường công thức trên Base (Lark) và những lỗi thường gặp trong tính toán

- Một lỗi phổ biến khác là chọn sai trường khi tính tổng. Trên Lark Base, các công thức tính tổng yêu cầu trường được chọn phải chứa dữ liệu dạng số. Nếu bạn vô tình chọn một trường dạng văn bản hoặc ngày tháng, giá trị trả về sẽ bị sai hoặc trống hoàn toàn. - Để tránh lỗi này, hãy kiểm tra kỹ kiểu dữ liệu của trường trước khi áp dụng công thức...

Yspace Team
Jan 23, 2025

Kiến thức Lark

Tìm hiểu về cách chia sẻ bản ghi trên Base (Lark)

- Khi chia sẻ bản ghi trong Base, người nhận sẽ được cấp quyền tùy thuộc vào cài đặt của bạn: - Chỉ xem: Người nhận chỉ có thể xem nội dung bản ghi mà không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào. - Chỉnh sửa: Người nhận có thể chỉnh sửa các trường dữ liệu trong bản ghi. - Lưu ý rằng quyền hạn của người nhận có thể bị giới hạn bởi quyền xem và chỉnh sửa trường dữ liệu cụ thể trong bảng.

Yspace Team
Jan 22, 2025

Kiến thức Lark

Làm thế nào để theo dõi một bản ghi trong Base (Lark)

- Một trong những hạn chế của việc theo dõi bản ghi trong Base là bạn chỉ nhận được thông báo về những thay đổi mà bạn có quyền xem. - Nếu bạn từng theo dõi một bản ghi nhưng sau đó bị thu hồi quyền truy cập, hệ thống sẽ tự động ngừng gửi thông báo. Đây là một tính năng bảo mật của Lark Base để đảm bảo rằng thông tin chỉ được chia sẻ với những người có quyền...

Yspace Team
Jan 22, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn chèn biểu mẫu vào Docs (Lark)

- Khi chèn biểu mẫu vào Docs, bạn không chỉ đơn giản hóa việc giao tiếp mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt khi làm việc từ xa. Ví dụ, trong một tài liệu dự án, bạn có thể thêm biểu mẫu phản hồi để các thành viên đưa ra ý kiến hoặc hoàn thành công việc mà không cần chuyển đổi sang công cụ khác...

Yspace Team
Jan 22, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn điền trước các giá trị mặc định cho biểu mẫu trên Base (Lark)

- Việc gán ký tự đặc biệt đôi khi gặp lỗi nếu không sử dụng đúng cách. Bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn của Base hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ từ Larksuite để chuyển đổi các ký tự đặc biệt trước khi gán. - Việc gán ký tự đặc biệt đôi khi gặp lỗi nếu không sử dụng đúng cách. Bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn của Base hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ từ Larksuite để chuyển đổi các...

Yspace Team
Jan 22, 2025

Kiến thức Lark

Chế độ xem biểu mẫu trên Base (Lark)

- Giới hạn gửi biểu mẫu theo thời gian (ngày, tuần, tháng) sẽ tuân theo múi giờ cài đặt trong tài khoản Base của bạn. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán khi theo dõi lượt gửi. - Chỉ những người dùng được phân quyền quản trị hoặc được giao nhiệm vụ cài đặt biểu mẫu mới có thể đặt giới hạn gửi. Quyền này giúp bảo đảm biểu mẫu được sử dụng một cách có kiểm soát...

Yspace Team
Jan 22, 2025

Kiến thức Lark

Hướng dẫn cách sử dụng chế độ xem lịch trên Base (Lark)

- Chế độ xem lịch trong Base là một tính năng hữu ích giúp người dùng quản lý công việc, sự kiện và các nhiệm vụ theo thời gian một cách trực quan. Tính năng này cho phép bạn xem, điều chỉnh và tổ chức các công việc theo tháng, tuần hoặc ngày, tạo nên một cái nhìn tổng quan đồng bộ. Base được đánh giá cao nhờ giao diện dễ sử dụng, và chế độ xem lịch là một trong những tính năng giúp nâng cao...

Yspace Team
Jan 22, 2025

Kiến thức Lark

Những lưu ý khi sử dụng chế độ xem trên Base (Lark)

- Khi thiết lập quyền nâng cao trên bản ghi cha, quyền này sẽ không tự động áp dụng cho các bản ghi con. Quyền trên bản ghi con được thiết lập độc lập, giúp quản lý dữ liệu linh hoạt hơn. - Hiện tại, bản ghi con không thể được sử dụng làm điều kiện phân nhóm dữ liệu. Đây là một lưu ý quan trọng khi bạn làm việc với các chế độ xem có yêu cầu phân loại hoặc lọc thông tin chi tiết...

Yspace Team
Jan 21, 2025

Kiến thức Lark

Các tính năng về liên kết một và hai chiều trên Base (Lark)

- Quản lý phức tạp: Khi số lượng liên kết tăng lên, việc kiểm soát và tra cứu thông tin có thể trở nên khó khăn. - Dễ nhầm lẫn dữ liệu: Nếu không có quy tắc rõ ràng, các liên kết có thể bị nhập sai hoặc không đúng mục đích. - Liên kết một chiều phù hợp cho các tác vụ đơn giản, trong khi liên kết hai chiều cần thiết khi yêu cầu đồng bộ dữ liệu chặt chẽ...

Yspace Team
Jan 21, 2025

Kiến thức Lark

Sử dụng trường vị trí trong Base (Lark)

- Lưu trữ địa chỉ văn phòng, kho bãi, hoặc địa điểm sự kiện. - Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu với các công cụ bản đồ. - Cung cấp khả năng triển khai Lark một cách linh hoạt trong các tình huống yêu cầu quản lý địa điểm...